Zeyilname Nedir, Hangi Sigorta Branşlarında Düzenlenir?

Sigorta poliçeleri, düzenlendikleri tarihteki bilgi ve koşullara göre hazırlanır. Ancak poliçe yürürlükteyken sigortalıya, sigortalanan varlığa veya teminat kapsamına ilişkin bazı değişiklikler yaşanabilir. Bu gibi durumlarda poliçenin tamamen iptal edilip yeniden düzenlenmesine gerek kalmadan mevcut sözleşmenin güncellenmesini sağlayan resmi belgeye zeyilname adı verilir. Peki zeyilname nedir, hangi durumlarda hazırlanır ve hangi sigorta branşlarında kullanılır? Zeyilname hakkında bilmeniz gereken tüm detaylara yazımızın devamından ulaşabilirsiniz.

Zeyilname Nedir?

Zeyilname, mevcut bir sigorta poliçesinde yer alan bilgilerin, teminatların veya diğer şartların poliçe süresi devam ederken değiştirilmesini sağlayan resmi ek belgedir. Başka bir ifadeyle zeyilname; poliçenin ayrılmaz bir parçası olup, poliçede yapılan değişiklikleri hukuki olarak kayıt altına alır.

Sigorta sözleşmesi düzenlendikten sonra adres değişikliği, araç değişimi, teminat eklenmesi veya teminat çıkarılması gibi birçok farklı durum ortaya çıkabilir. Böyle bir durumda mevcut poliçe iptal edilmez; gerekli değişiklikler zeyilname ile işlenerek poliçe güncel hale getirilir.

Hazırlanan zeyilname, ilk poliçe ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir ve poliçenin ayrılmaz bir eki olarak değerlendirilir. Bu nedenle hasar anında poliçe ile birlikte zeyilname de dikkate alınır.

Zeyilname yalnızca bilgi güncellemesi amacıyla hazırlanmaz. Poliçenin prim tutarında değişiklik yapılması, teminat limitlerinin artırılması veya azaltılması, sigortalı bilgilerinin güncellenmesi gibi birçok işlem de zeyilname aracılığıyla gerçekleştirilebilir.

Başka bir ifadeyle zeyilname, sigorta sözleşmesini güncel şartlara uyarlayan resmi bir revizyon belgesidir.

Zeyilname Nasıl ve Neden Düzenlenir?

Sigorta poliçesi yürürlükte olduğu sürece tarafların talebi veya zorunlu nedenler doğrultusunda poliçede değişiklik yapılması gerekebilir. Bu değişiklikler sigorta şirketi tarafından hazırlanacak zeyilname ile resmileştirilir.

Genellikle süreç şu şekilde ilerler:

• Sigortalı veya sigorta şirketi değişiklik talebinde bulunur. 

• Değişikliğin poliçeye etkisi değerlendirilir. 

• Gerekli belgeler incelenir. 

• Prim artışı veya prim iadesi hesaplanır. 

• Zeyilname hazırlanarak poliçeye eklenir. 

Yapılan değişikliğin kapsamına göre ek prim ödenmesi gerekebilir. Bunun tam tersi olarak teminatın daraltılması veya riskin azalması halinde sigortalıya prim iadesi de yapılabilir.

Zeyilname hazırlanmasının temel nedenleri arasında şunlar yer alır:

• Sigortalının kimlik bilgilerinin değişmesi 

• Adres değişikliği 

• Araç değişikliği 

• Konut bilgilerinin güncellenmesi 

• Teminat eklenmesi 

• Teminat çıkarılması 

• Sigorta bedelinin artırılması 

• Lehtar veya dain-i mürtehin bilgilerinin değiştirilmesi 

• Poliçedeki yazım hatalarının düzeltilmesi 

• Vergi veya resmi bilgilerde değişiklik yapılması 

Örneğin kasko sigortasında araç sahibi aracına sonradan aksesuar eklettiyse bu aksesuarların da güvence altına alınabilmesi için poliçeye zeyilname düzenlenebilir. Aynı şekilde konut sigortasında taşınılan yeni adresin poliçeye işlenmesi de yine zeyilname ile gerçekleştirilir.

Zeyilname Hangi Sigorta Branşlarında Düzenlenir?

Zeyilname uygulaması yalnızca tek bir sigorta türüyle sınırlı değildir. Poliçede değişiklik yapılmasına ihtiyaç duyulan hemen hemen tüm sigorta branşlarında kullanılabilir.

En sık zeyilname düzenlenen sigorta türleri şunlardır:

• Kasko sigortası 

• Zorunlu trafik sigortası 

• Konut sigortası 

• DASK 

• Tamamlayıcı sağlık sigortası 

• Özel sağlık sigortası 

• Seyahat sağlık sigortası 

• İş yeri sigortası 

• Nakliyat sigortası 

• Mühendislik sigortaları 

• Ferdi kaza sigortası 

• Hayat sigortası 

Her branşta düzenlenen zeyilnamenin kapsamı farklı olabilir. Örneğin trafik sigortasında araç plakası veya ruhsat bilgilerinin güncellenmesi söz konusu olurken, sağlık sigortasında teminat kapsamı veya sigortalı bilgilerinde değişiklik yapılabilir.

Zeyilname Ne Zaman Düzenlenir?

Zeyilname, poliçenin başlangıç ve bitiş tarihi arasında, poliçe halen yürürlükteyken düzenlenebilir. Poliçe sona erdikten sonra geçmişe dönük olarak zeyilname hazırlanması mümkün değildir.

Aşağıdaki durumlarda zeyilname düzenlenmesi gerekebilir:

Adres Değişikliği

Konut sigortası veya iş yeri sigortasında sigortalının yeni adrese taşınması halinde poliçe bilgilerinin güncellenmesi gerekir.

Araç Değişikliği

Kasko veya trafik sigortasında mevcut aracın satılması ve yerine yeni araç alınması durumunda poliçenin yeni araca uygun hale getirilmesi için zeyilname düzenlenebilir.

Teminat Eklenmesi

Mevcut poliçeye ek güvence talep edilmesi halinde zeyilname hazırlanır.

Örneğin:

• Mini onarım teminatı 

• İkame araç hizmeti 

• Cam kırılması teminatı 

• Elektronik cihaz teminatı 

• Ek sağlık teminatları 

Teminat Çıkarılması

Sigortalının artık ihtiyaç duymadığı bazı teminatların poliçeden çıkarılması da zeyilname ile yapılabilir.

Sigorta Bedelinin Değiştirilmesi

Enflasyon, değer artışı veya yeni ekipman eklenmesi gibi nedenlerle sigorta bedeli güncellenebilir.

Bilgi Düzeltmeleri

Poliçede;

• İsim 

• Soy isim 

• T.C. kimlik numarası 

• Plaka 

• Ruhsat bilgisi 

• İletişim bilgileri 

gibi alanlarda hata bulunuyorsa bunların düzeltilmesi için de zeyilname hazırlanır.

Rehin veya Lehtar Bilgilerinin Değişmesi

Özellikle taşıt ve konut kredilerinde bankanın değişmesi veya kredi kapatılması halinde dain-i mürtehin bilgilerinin güncellenmesi gerekir. Bu işlem de zeyilname ile gerçekleştirilir.

Zeyilname Düzenleme Şartları

Her değişiklik talebi doğrudan zeyilname ile sonuçlanmayabilir. Sigorta şirketleri, talebin poliçe şartlarına ve yürürlükteki mevzuata uygun olup olmadığını değerlendirir.

Genel olarak zeyilname düzenlenebilmesi için aşağıdaki şartların sağlanması gerekir:

• Poliçenin halen yürürlükte olması 

• Talep edilen değişikliğin sigorta şirketi tarafından kabul edilmesi 

• Gerekli belgelerin eksiksiz sunulması 

• Değişiklik nedeniyle oluşan ek primin ödenmesi (varsa) 

• Tarafların değişiklik konusunda mutabık olması 

Bazı durumlarda sigorta şirketi ek ekspertiz isteyebilir. Özellikle yüksek tutarlı konut, iş yeri veya mühendislik sigortalarında risk değişikliği söz konusuysa poliçe yeniden değerlendirilebilir.

Ayrıca zeyilname yalnızca poliçede değişiklik yapılmasını sağlar. Poliçenin başlangıç tarihi veya geçmişte gerçekleşmiş hasarlar üzerinde herhangi bir değişiklik oluşturmaz.

Zeyilname Süresi

Zeyilnamenin ayrı bir geçerlilik süresi bulunmaz. Düzenlendiği andan itibaren mevcut poliçenin kalan süresi boyunca geçerliliğini korur.

Örneğin 1 yıl süreli bir kasko poliçesinin altıncı ayında zeyilname düzenlenirse, hazırlanan zeyilname poliçenin kalan 6 aylık süresi boyunca geçerli olur. Poliçe yenilendiğinde ise yeni poliçe düzenlenir ve gerekiyorsa yeni poliçe üzerinden yeniden zeyilname hazırlanabilir.

Zeyilnamenin yürürlüğe giriş tarihi belge üzerinde açık şekilde belirtilir. Bu nedenle yapılan değişiklikler, belirtilen tarihten itibaren geçerli sayılır. Özellikle teminat eklenmesi gibi işlemlerde koruma, zeyilnamede belirtilen başlangıç tarihinden sonra başlar.

Sigorta poliçenizde adres değişikliği, araç değişimi, teminat ekleme veya bilgi güncellemesi gibi bir ihtiyaç oluştuğunda işlemlerin zaman kaybetmeden yapılması önemlidir. Güncel bilgilerle düzenlenmiş bir poliçe, olası hasar süreçlerinde hak kaybı yaşamanızın önüne geçer. 

Kasko, trafik ve sağlık sigortası ihtiyaçlarınız için sigortaladim.com üzerinden farklı sigorta şirketlerinin tekliflerini karşılaştırabilir ve ihtiyaçlarınıza uygun poliçeyi kolayca seçebilirsiniz.